Arbeitsplatz
Vor Ort
- Passwörter schützen (Link für weitere Informationen zum Thema Passwort)
- Geräte nicht öffentlich zugänglich machen
- Bildschirm sperren bevor man den Raum verlässt
- Windows: Windows-Taste +L
- Mac: Control-Taste (ctrl) + Command-Taste (⌘) + Q
- Fenster vor Verlassen des Raumes schließen und Raum absperren
- Keine Daten im Drucker liegen lassen oder dienstliche Informationen auf dem Whiteboard aufzeichnen
- Während der Arbeit mit sensiblen Daten darauf achte, dass andere Personen den Bildschirm nicht einsehen können
Telefon
- Darauf achten, dass anderen Personen keine dienstliche Telefongespräche mithören können
- Im Beisein von anderen Personen keine sensiblen Informationen preisgeben
- Falls vorhanden, die zur Verfügung gestellte Software-Telefonie wie beispielsweise den Jabber-Client verwenden
- Bei fehlender Software können Telefonate an das Diensthandy oder private Rufnummern (hier könnten zusätzliche Kosten entstehen) weitergeleitet werden
- Auf die Gefahren bei Telefonaten achten (Link für weitere Informationen zum Thema Gefahren)
Technische Hinweise
- VPN verwenden
- Unverschlüsselte WLAN vermeiden
- Drahtlose Schnittstellen wie Bluetooth, GPS, NFC, WLAN sowie Hotspotfunktionen ausschalten
- Auf die Gefahren im Web achten (Link für weitere Informationen zum Thema Gefahren)
- Trennung von privat und dienstlich (sofern möglich)
- Updates immer sofort einspielen, um Sicherheitslücken zu schließen (besonders Apps auf dem Handy)
- Ausschließlich Apps aus vertrauenswürdigen Quellen installieren und vor Installation die Berechtigungen auf Notwendigkeit prüfen, sonst Alternativen suchen oder auf Installation verzichten
- Arbeitslaptops regelmäßig mit dem Netzwerk der UMG verbinden, damit automatisch Updates eingespielt werden können