Terminabsprache
Kurzbeschreibung
Mit den Teilnehmern einen gemeinsamen Termin ermitteln. Innerhalb einer vorgegebenen Zeitspanne ermitteln Sie ein für möglichst viele Teilnehmer/innen passenden Termin außerhalb der regulären Veranstaltungstermine kommunizieren ihn.Was soll erreicht werden?
Transparente, effiziente und gerechte Terminfindung bei vielen Teilnehmer/innen.Umsetzung (Tools)
- Votings
- Ablaufplan
- Nachrichten
Ablauf
Voting erstellen
Erstellen Sie in Stud.IP (in der Veranstaltung oder auf Ihrer Profil-Seite) ein neues Voting mit dem Titel: „Terminabsprache für Besprechung“. Die Votingfrage könnte lauten: „An welchen der folgenden Termine können Sie teilnehmen? Bitte geben Sie alle möglichen Termine an“.Der Endzeitpunkt sollte ausreichend Abstand zum ersten Termin aufweisen, um alle Teilnehmer/innen rechtzeitig benachrichtigen zu können.
Die Auswahl mehrerer Antworten muss erlaubt und die Auswertung des Votings personalisiert sein. Der Teilnehmer darf seine gegebene(n) Antwort(en) beliebig oft revidieren.
Voting und Teilnahmefrist bekanntgeben
Nach der Erstellung des Votings kündigen Sie in der Präsenzveranstaltung, ggf. auch per Ankündigung und Nachricht an alle, die Terminfindung über ein Stud.IP-Votum an und geben die Frist bekannt.Termin bekanntgeben
Nach Ablauf des Votings kann in der Ergebnisanzeige der günstigste Termin abgelesen werden. Über „Namen anzeigen“ sehen Sie die Namen der Teilnehmer und können ggf. direkt Kontakt aufnehmen.Dann geben Sie den gefundenen Termin möglichst auch per Nachricht an alle bekannt und tragen Ihn im Ablaufplan der Veranstaltung ein.