Vereinbarkeitsorientiert führen - Anregungen und Hinweise

Um als Führungskraft die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf, Familie und Privatleben zu fördern, benötigen Sie gute Rahmenbedingungen wie ausreichende Beratungs- und Unterstützungsangebote. Vereinbarkeitsorientiertes Führen zeigt sich aber auch im alltäglichen Umgang miteinander und braucht eine transparente und offene Kommunikation im Gespräch mit einzelnen Mitarbeiter*innen und dem Team.

• Achten Sie bei der Einstellung von wissenschaftlichem Personal auf angemessene Vertragslaufzeiten sowie auf eine Einstellung nach WissZeitVG §2 Abs. 1 (mit Vertragsverlängerungsoption aufgrund von Mutterschutz, Elternzeit), wenn die Stelle auch der wissenschaftlichen Qualifizierung dient (auch bei Drittmittelfinanzierten Projekten teilweise möglich). Halten Sie diesbezüglich Rücksprache mit der Personalabteilung. Nutzen Sie die Vertrags-Verlängerungsoptionen (bspw. Familienpolitische Komponente) für wissenschaftliche Mitarbeiter*innen mit Betreuungsverpflichtungen, die das WissZeitVG und das NHG zulassen.
• Nutzen Sie die Jahresgespräche und machen Sie Mitarbeiter*innen das Angebot, vereinbarkeitsrelevante Themen wie z.B. Erfordernisse und Erwartungen im Hinblick auf die Arbeitszeitgestaltung anzusprechen. Ein vertrauensvoller und offener Dialog zwischen Führungskraft und Mitarbeiter*in ist ein wichtiges Fundament guter Zusammenarbeit und gelingender Vereinbarkeit – für beide Seiten. Hinweise dazu finden Sie in der Arbeitshilfe zu Vereinbarkeit und Work-Life-Balance im Rahmen von Jahresgesprächen.
• Geben Sie Ihren Mitarbeitenden über die Jahresgespräche hinaus regelmäßig Feedback, ermuntern Sie umgekehrt Mitarbeitende zu offener und konstruktiver Kritik. Vermitteln Sie Wertschätzung für Geleistetes und teilen Sie Ihre Erwartungen an Mitarbeitende mit. Achten Sie darauf, dass Aspekte der Gesundheit und Work-Life-Balance nicht zu kurz kommen.
• Geben Sie regelmäßig Informationen zu den zentralen Beratungsmöglichkeiten sowie familien- und vereinbarkeitsorientierten Instrumenten und Angeboten der Universität und der Fakultät an Ihre Mitarbeiter*innen weiter. Unterstützen Sie z.B. die Nutzung von Kinderbetreuungsangeboten – wenn möglich – durch zusätzliche Finanzierung.
• Fördern Sie eine flexible und zugleich verlässliche Arbeitsplanung. Mitarbeitende mit Betreuungs- und Pflegeverantwortung sind auf langfristige Planbarkeit besonders angewiesen. Kurzfristig erhöhte Arbeitsaufkommen bzw. Überstunden kollidieren häufig mit begrenzt vorhandenen Betreuungsmöglichkeiten. Gleichzeitig sind Eltern auf ein bestimmtes Maß an Flexibilität angewiesen, da bspw. das Kind jederzeit kurzfristig erkranken kann und Termine verschoben werden müssen. Klare Absprachen, transparente Terminierung und Flexibilität sind daher unerlässlich.
• Kommunizieren Sie Termine so früh wie möglich. Wenn Sie Besprechungs- und Sitzungstermine familienfreundlich gestalten, ermöglichen Sie allen Mitarbeitenden, auch denjenigen mit Betreuungs- und Pflegeverantwortung – ohne kurzfristige Umplanungen und Stress – daran teilzunehmen.
• Achten Sie auf einen fairen, den jeweiligen Situationen angemessenen Ausgleich von Aufgaben und Tätigkeitsanforderungen im Team und kommunizieren Sie dies transparent. Vermitteln Sie Ihrem Team im Zusammenhang mit Homeoffice oder mobilem Arbeiten, dass nicht die Präsenz eines*r Mitarbeiter*in der Maßstab ist: Nicht die permanente Verfügbarkeit, sondern die Qualität von Arbeitsergebnissen und das Engagement zählen.
• Nutzen Sie die Führungskräftetrainings im Rahmen des Qualifizierungsprogramms oder des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, um ihre Führungskompetenzen auszubauen. Sie können auch Vorschläge für Angebote machen, an denen Sie einen Bedarf sehen bzw. einen eigenen Bedarf haben.
• Fördern Sie eine Teamkultur, die eine Balance zwischen beruflichen und privaten Interessen ermöglicht. Mitarbeitende innerhalb und außerhalb der Universität erfüllen vielfältige Rollen und Aufgaben, zahlreiche Kompetenzen, die im Privaten erworben werden, können sich positiv auf die berufliche Leistung auswirken. Umgekehrt können Vereinbarkeitsprobleme die Leistung im Team beeinträchtigen.
• Sorgen Sie für eine eigene gute Balance, denn Sie sind immer auch Vorbild.