Studierendenmobilität Outgoing - Erasmus+ (KA 131) (2021-2027)

• Gö abroad – Die Datenbank für Auslandsmobilität gibt einen Überblick über Ihre Erasmus+ Studienmöglichkeiten. Das Handout unterstützt Sie bei der Recherche.
• Erasmus+ KA 131 Programmländer

  • Die 27 Mitgliedsstaaten der Europäischen Union: Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Italien, Kroatien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Malta, Niederlande, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Schweden, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Ungarn, Zypern
  • Länder des Europäischen Wirtschaftsraums: Island, Liechtenstein und Norwegen
  • Assoziierte Partner der EU: Republik Nordmazedonien, Serbien, Türkei

• Auch die Internetseiten Ihrer Fakultäten und Seminare liefern wichtige Informationen. Lesen Sie diese Seiten vor einer Bewerbung aufmerksam durch. Hier geht es zu den Kontaktdaten der Programmbeauftragten inklusive Webseiten.

Im individuellen Gespräch lassen sich Fragen klären und Möglichkeiten aufzeigen. Nutzen Sie das Angebot für eine persönliche Beratung in der Fakultät oder bei Göttingen International.

Offene Sprechstunden im Sommersemester 2024 und Info-Verstaltungen der Auslandsstudienberatung von Göttingen International: Informationsveranstaltungen für Outgoing-Studierende

Kontakte der Erasmus+ Programmbeauftragten und des Erasmus+ KA 131 Teams

Ausschreibungen
• Ausschreibung Erasmus+ KA 131 Studierendenmobilität 2024/25 (geöffnet ab 01.12.2023)
• Ausschreibung zentraler Erasmus+ KA 131/ENLIGHT Studierendenaustausch 2024/25
• Ausschreibung Erasmus+ KA 131 - Internationale Dimension - nur UK - Studierendenaustausch 2024/25
• Beendete Ausschreibungen
Erasmus+ KA 131 Förderung - Allgemein

Die Erasmus+ Förderung setzt sich aus verschiedenen Bestandteilen zusammen:

• Teilnahme an dem strukturierten Mobilitätsprogramm + Studienplatz + Status „Erasmus+ Studierende*r“
• Finanzielle Förderung in Form eines Mobilitätszuschusses (finanzierter Aufenthaltszeitraum)
• Zero Grant Förderung (nicht finanzierter akademischer Aufenthaltszeitraum)




Der Mobilitätszuschuss, d. h. die finanzielle Förderung, ist keine Vollförderung des Aufenthalts und hängt von der Mittelverfügbarkeit ab, welche vom jährlichen Budget (Drittmittel) sowie

• der Anzahl der erfolgreichen Nominierungen,
• der Verteilung der Nominierten auf die Länderkategorien,
• der Dauer der Aufenthalte und
• der Anzahl der beantragten Top ups (Social Top up, Green Travel bzw. umweltfreundliches Reisen)

abhängig ist.

Der Förderzeitraum und die maximale Förderdauer eines ein- oder zweisemestrigen Aufenthaltes variiert je nach Projekt bzw. bewilligtem Budget.

Zwischen Aufenthalts- und Förderzeitraum gibt es i. d. R. eine Differenz, die sogenannten „Zero Grant“ Tage.

Grundsätzliche Hinweise zu Änderungen an einem geplanten Aufenthalt

Den Aufenthalt betreffende Änderungen (z. B. Annullierung, Verschiebung, Abbruch) sind der Abteilung Göttingen International unverzüglich mitteilen. Die verbindlichen Fristen und einzuhaltenden Kommunikationswege können je nach Ausschreibung variieren. Geförderte finden unter dem für Sie zutreffenden Förderjahr und in der entsprechenden Checkliste alle relevanten Informationen (s. u.).

Allgemeine Informationen zur Verlängerung um ein Semester:

• Eine Verlängerungen um ein weiteres Semester ist nur unter der Voraussetzung möglich, dass die vertragliche Vereinbarung Plätze für eine Akademisches Jahr umfasst und alle Parteien der Verlängerung zustimmen.
• Eine Verlängerung um ein weiteres Semester wird nicht finanziell gefördert.
• Verlängerungen eines Aufenthaltes über ein Sommersemester hinaus sind grundsätzlich nicht möglich.

Die jeweils geltenden Förderbedingungen werden i. d. R. im Juni eines Jahres unter der Rubrik "Für Erasmus+ geförderte Studierende" (s. u.) veröffentlicht.

Wer kann sich bewerben?

Das Programm richtet sich an alle regulär immatrikulierten Studierenden und Promovierenden der Universität Göttingen.

Wie kann ich mich bewerben?

Die jeweils aktuelle Ausschreibung (s. o.) enthält die wesentlichen Informationen zum Bewerbungsprozess. Die Bewerbung und der Upload aller relevanten Dokumente erfolgt online über das Erasmus+ KA 131 Portal. Die Registrierung im Bewerbungsportal muss mit der @stud.uni-goettingen.de-Adresse erfolgen. Vor Einreichung der Bewerbung wird dringend empfohlen, ein Beratungsgespräch mit der*m Erasmus+ Programmbeauftragten zu vereinbaren.

Die Bewerbungsunterlagen:

Neben dem Ausfüllen eines Online-Formulars (inkl. Datenschutzerklärung) müssen die nachfolgenden Dokumente (im PDF-Format) eingereicht werden:

• Immatrikulationsbescheinigung des Bewerbungssemesters (Wintersemester),
• FlexNow Leistungsnachweis mit Prozentrang, bei Bewerbung im 1. Fachsemester eines grundständigen Studiengangs Hochschulzugangsberechtigung bzw. 1. Mastersemester Zeugnis des Bachelor-Abschlusses,
• Sprachnachweis/e - In der Ausschreibung ist eine nicht abschließende Übersicht über mögliche Nachweise enthalten. Studierende, die ihre Muttersprache als erste Unterrichtssprache angeben, verwenden bitte die Vorlage Sprachnachweis für Muttersprachler*innen.

Bewerbungsfrist für das folgende akademische Jahr (Start Winter- und Sommersemester): 31. Januar

Achtung! Für Studierende der Medizin gilt der 10. Januar.

Wie geht es nach der Bewerbung weiter?

Die Erasmus+ Programmbeauftragten teilen Ihnen das Ergebnis des Auswahlprozesses mit. Im Fall einer Zusage erhalten Sie auch die Informationen zu den ersten Schritten wie die Bestätigung der Platzannahme durch Sie und die Meldung der ausgewählten Teilnehmer*innen an das Erasmus+ KA 131 Team der Abt. Göttingen International ("Nominierung"). Bitte beachten Sie für einen reibungslosen Ablauf unbedingt die Fristen Ihrer Fakultät.

Erfolgreich nominierte Studierende werden von den Erasmus+ Programmbeauftragten an der Zielhochschule angemeldet bzw. "nominiert", meist zwischen März und Juni. Die aufnehmenden Hochschulen teilen dann Informationen zu den jeweiligen Anmeldenverfahren.

Das Erasmus+ KA 131 Team der Abt. Göttingen International informiert ab Mai/Juni zu Aspekten der Programmdurchführung und Förderung. Studierende, die zum Wintersemester starten werden, erhalten zu diesem Zeitpunkt auch die Einladung zu den Info-Sessions für nominierte Studierende.

Die Programmländer sind in drei Länderkategorien mit entsprechender Förderrate (hohe, mittlere, niedrige Lebenshaltungskosten) unterteilt:

• Der verbindliche Antrag auf Zusatzförderung für Green Travel bzw. Social Top up (s. o. "Ausschreibung & allgemeine Informationen zur Erasmus+ KA 131 Förderung") ist bis 31.05.2023 online zu stellen. Die entsprechende Aufforderung wird per Email gesendet. Studierende, die zum Sommersemester starten, können bis 20.10.2023 Änderungen mitteilen. Spätere Anträge werden nicht akzeptiert.
• Die Fördervereinbarung, das sog. Grant Agreement, enthält die maximale Fördersumme für den akademischen Aufenthaltszeitraum. Berechnungsgrundlage ist der geplante akademische Aufenthaltszeitraum. Es werden nur volle Monate gefördert (1 Monat = 30 Tage)
• Änderungen des geplanten akademischen Startdatums sind bis 15.06.2023 (Start WiSe) bzw. 03.11.2023 (Start SoSe) online zu melden. Spätere Änderungen können nicht berücksichtigt werden.
• Änderungen des geplanten akademischen Aufenthaltsdatums können bis 30 Tage (verbindliche Frist) vor Ablauf des ursprünglich geplantes Endes online über das Erasmus+ KA 131 Portal gemeldet werden (vgl. unten "Änderungen der Aufenthaltsdauer und Verlängerungen"). Meldungen per E-Mail werden nicht akzeptiert. Eine Anpassung der Fördervereinbarung wird geprüft und ist abhängig von der Mittelverfügbarkeit.
• Einsemestrige Aufenthalte (min. 2 bis 5 Monate) werden min. 60 und max. 150 Tage gefördert.
• Aufenthalte von 6 bis 7 Monaten können maximal 5 Monate (150 Tagen) gefördert werden.
• Zweisemestrige Aufenthalte (ab 8 Monate) werden mit 240 Tagen gefördert.
• Aufenthalte von 9 -12 Monate können maximal mit 8 Monaten (240 Tagen) gefördert werden.
• Der tatsächliche akademische Aufenthaltszeitraum wird am Ende des Aufenthaltes durch das Certificate of Stay und/oder das Transcript of Record durch die Gasteinrichtung bestätigt.
  Hinweis: Ist die seitens der Partnereinrichtung bestätigte Aufenthaltsdauer im Certificate of Stay (CoS) oder im Transcipt of Records (ToR) länger als in Grant Agreement angegeben, so gelten die zusätzlichen Tage als Zero-Grant-Phase.

Beispiele:

Der akademische Aufenthaltszeitraum umfasst 4 Monate und 15 Tage (135 Tage gesamt). Der finanziell geförderte Zeitraum umfasst 120 Tage und der Zero Grant-Anteil 15 Tage.

Der akademische Aufenthaltszeitraum umfasst 255 Tage. Der finanziell geförderte Zeitraum umfasst 240 Tage (8 Monate) und der Zero Grant-Anteil 15 Tage.

Der akademische Aufenthaltszeitraum umfasst 6 Monate. Der finanziell geförderte Zeitraum umfasst 150 Tage (5 Monate) und der Zero Grant-Anteil 1 Monat (= 30 Tage).

Auszahlung der Förderung 2023/24

Die Auszahlung der finanziellen Förderung erfolgt in zwei Raten (75 % / 25 %). 75 % der maximalen Fördersumme werden zu Beginn des Aufenthaltes ausgezahlt, wenn

• das vollständige Online Learning Agreement unterzeichnet (3 Unterschriften) vorliegt,
• die Fördervereinbarung nebst Anlagen von beiden Parteien unterschrieben vorliegt,
• der ggf. verpflichtende OLS-Sprachtest (s. auch Checkliste) durchgeführt wurde,
• die Immatrikulation des geförderten Semesters vorliegt und
• die Ankunftsbestätigung der Gasthochschule im Erasmus+ KA 131 Portal der Abteilung Göttingen International als PDF-Dokument hochgeladen wurde (spätestens bis 4 Wochen nach Beginn des akademischen Aufenthaltes).

Die restlichen 25 % der maximalen Fördersumme erhalten Sie nach Beendigung des Aufenthaltes, wenn bis spätestens 6 Wochen nach Ende des akademischen Aufenthaltes

• das Certificate of Stay und das Transcript of Records im Erasmus+ KA 131 Portal hochgeladen wurden als auch
• der EU-Survey durchgeführt und der Erfahrungsbericht (Erasmus+ KA 131 Portal) online übermittelt wurden.

Pro Semester sind mindestens 10 ECTS verpflichtend zu erbringen und mittels Transcript of Records nachzuweisen.

Änderungen der Aufenthaltsdauer und Verlängerungen

Änderungen den akademischen Aufenthalt betreffend sind der Abteilung Göttingen International unverzüglich mitteilen.

• Sollten Sie Ihren Aufenthalt nicht antreten können, füllen Sie zeitnah nach der Entscheidung das im Erasmus+ KA 131 Portal hinterlegte Formular Erasmus+ KA 131 Studienaufenthalte - Annullierung oder Abbruch einer Mobilität aus und senden es ab.
• Bitte füllen Sie umgehend das Formular Erasmus+ KA 131 Studienaufenthalte - Annullierung oder Abbruch einer Mobilität im Erasmus+ KA 131 Portal aus, wenn Sie Ihren bereits begonnenen Aufenthalt abbrechen müssen. Wir kommen auf Sie zu, um die Abwicklung Ihrer Förderung zu besprechen. Gerne stehen wir Ihnen auch für ein individuelles Gespräch zur Verfügung.
• Änderungen des geplanten akademischen Startdatums sind fristgerecht online zu melden. Weitere Informationen erhalten nominierte Studierende vor den geplanten Info-Sessions per Mail. Änderungen, die nach der schriftlich mitgeteilten Frist gemeldet werden, weden nicht berücksichtigt.
• Änderungen des geplanten akademischen Enddatums können bis 30 Tage (verbindliche Frist) vor Ablauf des ursprünglich geplanten Endes über das Erasmus+ KA 131 Portal per Formular Erasmus+ KA 131 Studienaufenthalte - Abfrage Enddatum akademischer Aufenthalt gemeldet werden. Eine Meldung per E-Mail wird nicht akzeptiert. Eine Anpassung der Fördervereinbarung wird geprüft und ist abhängig von der Mittelverfügbarkeit.
• Eine Verlängerungen um ein weiteres Semester ist nur unter der Voraussetzung möglich, dass die vertragliche Vereinbarung Plätze für eine Akademisches Jahr umfasst und alle Parteien der Verlängerung zustimmen. Bitte senden Sie bis 30 Tage (verbindliche Frist) vor ursprünglich geplanten Aufenthaltsende das im Erasmus+ KA 131 Portalhinterlegte Formular Erasmus+ KA 131 Studienaufenthalte - Abfrage Enddatum akademischer Aufenthalt ab. Lesen Sie hierzu auch die entsprechenden Informationen der entsprechenden Checkliste (s. u.).
• Verlängerungen des Aufenthaltes über das Sommersemester 2024 hinaus sind grundsätzlich nicht möglich.

Bitte beachten Sie: Bei Nichteinhaltung der Fristen und/oder der Nichterfüllung der Mindestanzahl ECTS und/oder Einreichung der Pflichtdokumente behält sich die Abteilung Göttingen International vor, bereits gezahlte Fördermittel zurückzufordern.

Die Programmländer sind in drei Länderkategorien mit entsprechender Förderrate (hohe, mittlere und niedrige Lebenshaltungskosten) unterteilt:

Studierende, die ab WiSe 2024/25 für ein Semester nach Bulgarien, Estland, Kroatien, Lettland, Litauen, Nordmazedonien, Polen, Rumänien, Serbien, Slowakei, Slowenien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn gehen werden, unterliegen den Förderkriteren des Akademischen Jahres 2023/2024 (Projekt 2023). Die monatliche Förderrate entspricht ebenfalls 540 Euro.

• Der verbindliche Antrag auf Zusatzförderung für Green Travel/umweltfreundliches Reisen bzw. Social Top up ist bis 31.05.2024 online zu stellen. Die entsprechende Aufforderung wird per Email gesendet. Studierende, die zum Sommersemester starten, können bis 20.10.2024 Änderungen mitteilen. Spätere Anträge werden nicht akzeptiert.
• Die Fördervereinbarung, das sog. Grant Agreement, enthält die maximale Fördersumme für den akademischen Aufenthaltszeitraum. Berechnungsgrundlage ist der geplante akademische Aufenthaltszeitraum. Es werden nur volle Monate gefördert (1 Monat = 30 Tage)
• Änderungen des geplanten akademischen Startdatums sind bis 23.06.2024 (Start WiSe) bzw. 03.11.2024 (Start SoSe) online zu melden. Spätere Änderungen können nicht berücksichtigt werden.
• Änderungen des geplanten akademischen Aufenthaltsdatums können bis 30 Tage (verbindliche Frist) vor Ablauf des ursprünglich geplantes Endes online über das Erasmus+ KA 131 Portal gemeldet werden (vgl. unten "Änderungen der Aufenthaltsdauer und Verlängerungen"). Meldungen per E-Mail werden nicht akzeptiert. Eine Anpassung der Fördervereinbarung wird geprüft und ist abhängig von der Mittelverfügbarkeit.
• Einsemestrige Aufenthalte (min. 2 bis 5 Monate) werden min. 60 und max. 150 Tage gefördert.
• Aufenthalte von 6 bis 7 Monaten können maximal 5 Monate (150 Tagen) gefördert werden.
• Zweisemestrige Aufenthalte werden ab 8 vollen Monaten gefördert.
• Aufenthalte von 11 -12 Monate können maximal mit 10 Monaten (300 Tagen) gefördert werden.
• Der tatsächliche akademische Aufenthaltszeitraum wird am Ende des Aufenthaltes durch das Certificate of Stay und/oder das Transcript of Record durch die Gasteinrichtung bestätigt.
  Hinweis: Ist die seitens der Partnereinrichtung bestätigte Aufenthaltsdauer im Certificate of Stay (CoS) oder im Transcipt of Records (ToR) länger als in Grant Agreement angegeben, so gelten die zusätzlichen Tage als Zero-Grant-Phase.

Beispiele:

Der akademische Aufenthaltszeitraum umfasst 4 Monate und 15 Tage (135 Tage gesamt). Der finanziell geförderte Zeitraum umfasst 120 Tage und der Zero Grant-Anteil 15 Tage.

Der akademische Aufenthaltszeitraum umfasst 255 Tage. Der finanziell geförderte Zeitraum umfasst 240 Tage (8 Monate) und der Zero Grant-Anteil 15 Tage.

Der akademische Aufenthaltszeitraum umfasst 6 Monate. Der finanziell geförderte Zeitraum umfasst 150 Tage (5 Monate) und der Zero Grant-Anteil 1 Monat (= 30 Tage).

Auszahlung der Förderung 2024/25

Die Auszahlung der finanziellen Förderung erfolgt in zwei Raten (75 % / 25 %). 75 % der maximalen Fördersumme werden zu Beginn des Aufenthaltes ausgezahlt, wenn

• das vollständige Online Learning Agreement unterzeichnet (3 Unterschriften) vorliegt,
• die Fördervereinbarung nebst Anlagen von beiden Parteien unterschrieben vorliegt,
• die Immatrikulation des geförderten Semesters vorliegt und
• die Ankunftsbestätigung der Gasthochschule im Erasmus+ KA 131 Portal der Abteilung Göttingen International als PDF-Dokument hochgeladen wurde (spätestens bis 4 Wochen nach Beginn des akademischen Aufenthaltes).

Die restlichen 25 % der maximalen Fördersumme erhalten Sie nach Beendigung des Aufenthaltes, wenn bis spätestens 6 Wochen nach Ende des akademischen Aufenthaltes

• das Certificate of Stay und das Transcript of Records im Erasmus+ KA 131 Portal hochgeladen wurden als auch
• der EU-Survey durchgeführt und der Erfahrungsbericht (Erasmus+ KA 131 Portal) online übermittelt wurden.

Pro Semester sind mindestens 10 ECTS verpflichtend zu erbringen und mittels Transcript of Records nachzuweisen.

Änderungen der Aufenthaltsdauer und Verlängerungen

Änderungen den akademischen Aufenthalt betreffend sind der Abteilung Göttingen International unverzüglich mitteilen.

• Sollten Sie Ihren Aufenthalt nicht antreten können, füllen Sie zeitnah nach der Entscheidung das im Erasmus+ KA 131 Portal hinterlegte Formular Erasmus+ KA 131 Studienaufenthalte - Annullierung oder Abbruch einer Mobilität aus und senden es ab.
• Bitte füllen Sie umgehend das Formular Erasmus+ KA 131 Studienaufenthalte - Annullierung oder Abbruch einer Mobilität im Erasmus+ KA 131 Portal aus, wenn Sie Ihren bereits begonnenen Aufenthalt abbrechen müssen. Wir kommen auf Sie zu, um die Abwicklung Ihrer Förderung zu besprechen. Gerne stehen wir Ihnen auch für ein individuelles Gespräch zur Verfügung.
• Änderungen des geplanten akademischen Startdatums sind fristgerecht online zu melden. Weitere Informationen erhalten nominierte Studierende vor den geplanten Info-Sessions per Mail. Änderungen, die nach der schriftlich mitgeteilten Frist gemeldet werden, weden nicht berücksichtigt.
• Änderungen des geplanten akademischen Enddatums können bis 30 Tage (verbindliche Frist) vor Ablauf des ursprünglich geplanten Endes über das Erasmus+ KA 131 Portal per Formular Erasmus+ KA 131 Studienaufenthalte - Abfrage Enddatum akademischer Aufenthalt gemeldet werden. Eine Meldung per E-Mail wird nicht akzeptiert. Eine Anpassung der Fördervereinbarung wird geprüft und ist abhängig von der Mittelverfügbarkeit.
• Eine Verlängerungen um ein weiteres Semester ist nur unter der Voraussetzung möglich, dass die vertragliche Vereinbarung Plätze für eine Akademisches Jahr umfasst und alle Parteien der Verlängerung zustimmen. Bitte senden Sie bis 30 Tage (verbindliche Frist) vor ursprünglich geplanten Aufenthaltsende das im Erasmus+ KA 131 Portal hinterlegte Formular Erasmus+ KA 131 Studienaufenthalte - Abfrage Enddatum akademischer Aufenthalt ab. Lesen Sie hierzu auch die entsprechenden Informationen der entsprechenden Checkliste (s. u.).
• Verlängerungen des Aufenthaltes über das Sommersemester 2025 hinaus sind grundsätzlich nicht möglich.

Bitte beachten Sie: Bei Nichteinhaltung der Fristen und/oder der Nichterfüllung der Mindestanzahl ECTS und/oder Einreichung der Pflichtdokumente behält sich die Abteilung Göttingen International vor, bereits gezahlte Fördermittel zurückzufordern.

Vorbereitung, Beurlaubung, Anerkennungen – für den Auslandsaufenthalt gibt es einiges zu beachten. Unser A–Z der Aufenthaltsplanung unterstützt Sie.

Für Teilnehmer*innen im Akademischen Jahr 2023/24:

• Checkliste & Leitfaden für Studierende 2023/24

Für Teilnehmer*innen im Akademischen Jahr 2024/25:

• Checkliste & Leitfaden für Studierende 2024/25
• Präsentation der Informationsveranstaltung für nominierte Studierende des Calls 2024 (Juli 2024)

Bitte laden Sie die erforderlichen Dokumente über das Formular "Upload von Erasmus+ /SEMP Dokumenten" mit der Zuordnung "Erasmus+ KA131 Studium" im Erasmus+ KA 131 Portal hoch.

• Online Learning Agreement (Bitte vorherige Absprache mit dem/der Programmbeauftragten)
• Anleitung Online Learning Agreement für Studierende - Studium
• Anleitung Registrierung eu|academy
• Certificate of Arrival
• Certificate of Stay - Erasmus+ Key Action 131

Ein Kurzanleitung für das Erasmus+ KA 131 Portal finden Sie hier.

Vielleicht finden Sie die passende Antwort auf Ihre Frage schnell und unkompliziert in unseren FAQ

Die Erasmus Studentencharta informiert über Rechte und Pflichten sowie darüber, was in den jeweiligen Phasen des Programms von Heimathochschule und aufnehmender Hochschule erwartet werden kann.

Erasmus Student charter (in Englisch)